Service Manager Onderhoud

Bij Vanderstraeten zoeken we een Service Manager Onderhoud die onze gebouwen ook op lange termijn in goede staat houdt. Je beheert de onderhoudsdossiers en vertaalt contractuele afspraken naar uitvoerbare onderhoudsplannen, een doordachte planning en een betrouwbare dienstverlening.
Je combineert bouwtechnische kennis met organisatietalent en inzicht in kosten over de levensduur van een gebouw. De focus ligt op bouwkundig onderhoud. Voor technische installaties werk je samen met gespecialiseerde partners, van wie je de prestaties coördineert en opvolgt. Je verdiept je zelf in de gebouwen en werkt concrete onderhouds- en hersteloplossingen uit.

VERANTWOORDELIJKHEDEN
Binnen de afdeling Service werk je nauw samen met de Service Manager – Nazorg, de servicecoördinatoren, onze tender- en projectteams en onderhoudspartners. Jullie doen een beroep op gedeelde serviceploegen en stemmen hun inzet af, met aandacht voor de continuïteit van het geplande onderhoud.

• Onderhoudsplannen & contractbeheer

Je doorgrondt de onderhoudsverplichtingen en vertaalt ze naar onderhoudsplannen per gebouw. Je bepaalt welke inspecties, onderhoudswerken en vervangingen nodig zijn, wanneer ze moeten gebeuren en wie ze uitvoert. Je bewaakt de afgesproken prestaties en houdt plannen actueel op basis van de toestand van het gebouw.

• Bouwtechnische opvolging

Je volgt de staat van gebouwen op via inspecties en bevindingen van servicecoördinatoren en partners. Je beoordeelt gebreken en slijtage, bepaalt prioriteiten en werkt onderhouds- en herstelvoorstellen uit. Daarbij houd je rekening met levensduur, uitvoerbaarheid, gebruikshinder, contractuele afspraken en kosten.

• Organisatie & uitvoering

Je bereidt onderhoudswerken voor en stemt planning, capaciteit en middelen af met je collega Service Manager en de servicecoördinatoren. De servicecoördinatoren organiseren de praktische uitvoering met de ploegen. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en veiligheid en zorgt dat gepland onderhoud tijdig uitgevoerd wordt.

• Partners & klantrelaties

Je bent het aanspreekpunt voor klanten binnen jouw onderhoudsdossiers en maakt duidelijke afspraken over prestaties en interventies. Je coördineert gespecialiseerde onderhoudspartners, waaronder de partners voor technische installaties, en volgt hun planning, rapportage en naleving van afspraken op.

• Budgetten & langetermijnopvolging

Je stelt onderhoudsbudgetten en meerjarenramingen op en volgt kosten en prestaties op. Je vergelijkt onderhouds- en vervangingsopties en signaleert tijdig risico’s voor het contractresultaat. Je zorgt voor een overzichtelijke registratie en rapportage van de uitgevoerde werken en de toestand van de gebouwen.

• Voorbereiding & verdere uitbouw

Je brengt onderhoudskennis in tijdens tender en projectvoorbereiding. Je denkt mee over onderhoudbaarheid, levensduurkosten en haalbare onderhoudsafspraken. Bij de overdracht naar Service verzamel je de nodige gebouwinformatie en bouw je mee aan een efficiënte onderhoudswerking.

WAT BRENG JE MEE:
We zoeken een bouwprofessional die zich herkent in het volgende profiel:

• Je beschikt over een bouwtechnische opleiding of bent gelijkwaardig door ervaring. Specifieke opleidingen zoals conditiemeting NEN2767 van een gebouw zijn een troef.
• Je hebt relevante ervaring met bouwkundig onderhoud, renovatie of de voorbereiding en uitvoering van bouwprojecten. Ervaring binnen Scholen Van Morgen projecten is een troef.
• Je hebt een grondige kennis van bouwmaterialen, detaillering en uitvoeringsmethodes en kan de onderhoudsbehoefte van een gebouw inschatten.
• Je denkt vooruit en vertaalt langetermijnafspraken naar concrete plannen, budgetten en werkzaamheden.
• Je organiseert zelfstandig meerdere dossiers en combineert planmatig werken met een praktische aanpak bij onverwachte interventies.
• Je werkt vlot samen met servicecoördinatoren, uitvoerende ploegen en gespecialiseerde partners. Je kan technische onderhoudspartners kritisch en constructief opvolgen.
• Je bent constructief, klantgericht, communiceert helder en hebt oog voor contractuele afspraken en financieel resultaat.
• Je kan vlot overweg met digitale toepassingen. Ervaring met onderhoudssoftware is een troef. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans.

WAT BIEDEN WIJ:

• Een verantwoordelijke rol waarin je mee vormgeeft aan de groei van onze onderhoudsactiviteiten.
• Afwisseling tussen gebouwinspecties, onderhoudsplanning, financiële opvolging en samenwerking met klanten en partners.
• De ruimte om initiatief te nemen, werkmethodes te verbeteren en jouw expertise verder te ontwikkelen.
• Een open en informele werksfeer binnen een geëngageerd team.
• Een gezond evenwicht tussen werk en privé.
• Een aantrekkelijk loonpakket in verhouding tot je ervaring en verantwoordelijkheden, aangevuld met diverse extralegale voordelen.

VRAGEN?
els.dejonghe@vanderstraeten.be